当製品で予定しているオプション機能「電子保存」の試作品をテストしました（中間報告）
機能１ ご利用者ごとに電子保存
機能２ Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像（写真）を電子保存
機能３ 保存内容をファイル区分「契約書」「実績・報告書」「ケアプラン・利用票」「保険証」「その他」の項目別に整理
報告１ iPhone、スマホで撮った保険証をファイル区分「保険証」へ電子保存する操作はスムーズにできました
1.訪問・外出先でもiPhone、スマホ1つで電子保存可能
報告２ サービス事業所からの報告書や実績PDFをファイル区分「実績・報告書」へ電子保存する操作はスムーズにできました
1.パソコンでの電子保存作業は簡単
2.訪問・外出先でもスマホ1つで電子保存可能
※実績・報告書（紙）のPDF化は、複合機やiPhoneなどで行って下さい
※実績・報告書（紙）の写真を撮り、画像の電子保存も可能です
報告３ 押印か受取りサインいただいた利用票、自署か記名押印いただいたケアプランをiPhone「メモ・書類をスキャン」でスキャンしたPDFをファイル区分「ケアプラン・利用票」へ電子保存できました
※今回使用したiPhone機種では、iPhone1つで電子保存する操作方法が解らず、iPhoneからスマホ、パソコンへ転送してスマホ、パソコンから電子保存しました
※iPhone、スマホ機種によって、操作方法の違いがあると思います
【最後に】
この電子保存機能は、地域包括支援センター、サービス事業所、介護施設でも使用できます
貴事業所で保存・保管している契約終了ご利用者の「書類」の山を無くすることができます
