電子保存機能(試作品)テスト中間報告

当製品で予定しているオプション機能「電子保存」の試作品をテストしました(中間報告)

 

機能1 ご利用者ごとに電子保存

機能2 Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像(写真)を電子保存

機能3 保存内容をファイル区分「契約書」「実績・報告書」「ケアプラン・利用票」「保険証」「その他」の項目別に整理

 

報告1 iPhone、スマホで撮った保険証をファイル区分「保険証」へ電子保存する操作はスムーズにできました

1.訪問・外出先でもiPhone、スマホ1つで電子保存可能

 

報告2 サービス事業所からの報告書や実績PDFをファイル区分「実績・報告書」へ電子保存する操作はスムーズにできました

1.パソコンでの電子保存作業は簡単

2.訪問・外出先でもスマホ1つで電子保存可能

※実績・報告書(紙)のPDF化は、複合機やiPhoneなどで行って下さい

※実績・報告書(紙)の写真を撮り、画像の電子保存も可能です

 

報告3 押印か受取りサインいただいた利用票、自署か記名押印いただいたケアプランをiPhone「メモ・書類をスキャン」でスキャンしたPDFをファイル区分「ケアプラン・利用票」へ電子保存できました

※今回使用したiPhone機種では、iPhone1つで電子保存する操作方法が解らず、iPhoneからスマホ、パソコンへ転送してスマホ、パソコンから電子保存しました

※iPhone、スマホ機種によって、操作方法の違いがあると思います

 

【最後に】

この電子保存機能は、地域包括支援センター、サービス事業所、介護施設でも使用できます

貴事業所で保存・保管している契約終了ご利用者の「書類」の山を無くすることができます

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